SafeW共享文件访问过期时间怎么设？防止资料永久公开

在你运用SafeW进行文件共享之时候, 其默认给出的链接具备永久有效之特性, 不论是谁只要获取到该链接便能够进行查看, 这等同于资料长时间高悬于网络之上。若要规避此种风险情况, 核心的答案仅仅为一句话: 在予以文件发送之际直接设置一个“访问有效期”, 一旦过期链接便会自动失去效力, 他人也就无法打开它了。

第一步：发文件时找到“时效设置”选项

居于SafeW的共享弹窗之内, 别着急去点那个“生成链接”, 先朝着下方看去, 存在一个有着“高级设置”或者“更多选项”的折叠菜单。

把它点开, 你就会瞧见“访问有效期”这个栏目, 一般情况下默认的是“永久”, 你得将其改成“自定义”。

第二步：按实际需求选过期时间

暂时发一回: 挑选“过1小时之后”或者“过24小时之后”, 就像你给客户递送一份报价单那样, 谈完便失效。

在项目的周期范围以内, 选择“7天之后”这种情况, 或者是“30天之后”这种情形, 它适合于团队之间的协作, 然而却不希望资料长时间地留存下来作为底档。

选择固定日期时, 要选取“自定义日期”, 举例来说, 如果下周五项目达到结束状态, 那么你就要设定截止时间为那天晚上的23:59。

第三步：顺手开启“访问密码”和“下载限制”

于同一设置菜单当中, 勾选“要求输入密码”这一选项, 如此一来, 即便链接出现泄露情况, 那些没有密码的人也无法进入。

重新勾选“禁止下载”选项, 如此一来, 他人仅能够在线观看, 而无法将文件存储至自身电脑之中, 从而进一步实现防止文件被留存的目的。

合理调整消息回执展示规则，在商务沟通与隐私防护之间灵活平衡：SafeW已读回执怎么管？3招教你灵活掌控对话权限

第四步：发完链接后定期检查

置身于SafeW的那个被称作“共享管理”的中心之处, 能够见到所有曾经发送出去的链接, 以及尚有留存的有效期时节。

每周进行一次翻动, 将那些已然过期然而仍旧显示的链接, 通过手动方式予以删除, 以此来避免因为错误点击而导致其再次出现。

倘若你察觉到某一链接即将到期, 然而相对的另一方却尚未查看, 那么径直在那条记录之上点击“延长有效期”, 而无需再度发送链接。

我踩过的坑

有一回, 我给客户发送了一个项目方案, 心里觉得设置了7天有效期肯定足够用。然而, 客户外出差没有去查看, 到了第8天他回来向我索要链接, 我却忘记了进行备份, 只好再次上传。后来, 我学聪明了: 发送重要文件的时候, 先设置成7天, 接着在自己手机的备忘录里记录一个提醒, 在到期前2天主动询问对方“看了没”, 如果没看就延长有效期, 如果看完了就手动关闭。

FAQ 答疑

问：设了有效期后，链接还能重新激活吗？

于“共享管理”之中, 能够寻觅到那条记录, 点击“延长有效期”按钮, 挑选一个全新的时间即可, 链接保持不变, 对方无需再次收取。

问：如果对方已经下载了文件，我设有效期还有用吗？

其不具效用, 有效期对“在线访问”予以管控, 而下载至本地的文件则无法进行管理, 故而最好一并开启“禁止下载”状态。

问：我忘了设有效期，已经发出去的链接怎么补救？

转眼间前往“共享管理”寻觅那条链接, 选中“编辑”选项, 将有效期更变成“1小时后”或者“立即过期”, 随后再度生成一个别出新意的链接发送给彼此关联之对方, 往昔的旧链接为此便宣告无用丧失效力了。

总结

发文之际必定要做的事情是, 于“高级设置”当中去设定访问的有效期限, 切不可采用默认的永久状。

以下两招用于搭配, 其一为添加密码, 其二是禁止下载, 此乃双重保障措施, 具备双重风险防范作用, 可形成双重防护机制, 达至双重安全防护功效。

规定时间进行清理: 每一周都去往“共享管理”瞧一瞧, 将过期的链接予以删除。

设置好重要文件的有效期后, 要给自己记一个到期前的提醒注意事项, 并且主动去跟进那对方的进度情况, 这是防坑的提醒。

对外合作时配置访客准入时限，不用手动移出人员也能保障群组信息安全：SafeW临时访客群组时间设置 外部协作人员访问周期怎么管