SafeW临时访客群组时间设置 外部协作人员访问周期怎么管

SafeW 临时访客群组准入时效配置，直接帮你管住外部协作人员的访问周期。

第一步：搞清楚你要管谁、管多久

在你公司之中, 常常会有外包人员、供应商以及实习生前来开展工作, 对吧? 这些人员仅仅需要在临时的情况下, 对某些系统或者文件夹进行访问, 然而随着时间逐渐变长, 他们极易出现“赖着不走”这种状况。随后我们所要去做的事情, 便是针对每一个外部人员设定一个“到期日”, 当时间一旦到达这个“到期日”, 便会自动将其踢出群组, 并非需要你亲自手动去删除。

第二步：在SafeW后台找到“临时访客群组”

通过进入你的SafeW管理后台, 在左侧菜单之中点击“群组管理”选项, 接着从中选择“临时访客群组”, 于此处能够看见所有你创建供外部人员使用的群组, 像“供应商项目A组”, 还有“实习生2026夏季组”。

第三步：配置准入时效（核心操作）

1. 找开你打算去进行设置的群组, 就像那个被称作“供应商项目A组”的群组。

2. 找到“准入时效”这个开关，把它打开。

3. 在“访问周期”当中填入天数, 举例来说, 倘若你仅仅给该供应商开放30天的权限, 那么就填上30。

4. 选择一个“起始时间”, 它能够是“加入群组时便启动计时”, 又能够成“依固定日期起始而定”。

假设处于项目刚开始启动的阶段, 那么给出的建议是选择“固定日期”, 举例来说, 起始的时间是从7月1日开始算起, 而最终结束的时间是截止到7月30日。

如果是临时加人，选“加入时开始”，这样每个人独立计时。

5. 保存设置。

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第四步：检查效果，避免翻车（踩坑细节）

我头一回使用之际, 给某一供应商设定了三十天, 然而他们的人员提前两日前来对接, 我却忘掉将起始时间从“固定日期”转变为“加入时开始”, 致使他们实际上仅用了二十八天便被剔除, 对方居然还跑来询问我究竟是怎么一回事。所以你务必得依据实际合作节奏挑选正确的计时方式, 切莫让访客提前“被过期”。

第五步：批量管理多个外部团队

要是你同时对几个供应商起到管理作用的话, 能够于“临时访客群组”页面借助批量操作, 即勾选多个群组, 将“准入时效”一致性设定为90天或者180天。如此一来, 无需逐个点开, 节省时间。

FAQ 答疑

Q：设置时效后，访客会收到提醒吗？

那个, 是能够设置的, 在“准入时效”的如下位置有所谓的“到期前提醒”, 你, 去把它勾选上, 而且还要填写天数, 比如说提前7天这种情况, 如此一来, 系统便会自动发送邮件, 或者是站内通知, 给来客及其管理员。

Q：如果项目延期了，怎么延长访问周期？

哎, 你得直接进入那个群组, 把代表“访问周期”的天数弄大些, 或者把“结束日期”朝着后面拖一拖。等改好了之后呀, 所有待在组里面的访客就会自动实现延期, 不需要再次去进行加人操作了。

Q：访客被踢出后，数据会丢失吗？

访客仅仅是失去了访问权限, 然而你之前所共享的文件, 以及聊天记录, 都依旧留存于系统当中, 你能够随时凭借手动恢复他的权限, 或者再次添加他进入群组。

Q：可以给不同访客设不同的时效吗？

A: 行的。你于“临时访客群组”之中创建子群组, 像“供应商A - 核心人员”设定为90天, “供应商A - 普通人员”设定为30天。每个子群组进行单独配置。

总结

SafeW临时访客群组的准入时效方面的配置, 其关键要点在于, 针对每一位外部协作人员, 给予一个清晰明确的“到期日”。你仅需在后台开启开关, 填写相应天数, 选择计时之方式, 便能够自动实施对访问周期的管理, 此后再也无需担忧会忘记清理外部人员。请牢记: 计时方式务必选准确, 在到期之前提醒功能要开启妥当, 遇到项目延期的情况时, 要及时更改天数, 如此这般既符合规范又能够省心。

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