给文件设个“保质期”，SafeW加密防泄露就靠这一招

要是期望让发送出去的文件自行失去效力, 这并不困难, 只需在SafeW当中设定有效的访问时间限制就可以达成。

像咱们干业务的, 最担心辛辛苦苦弄出来的资料被传得到处都是, 而且还没办法制止, 你琢磨琢磨, 客户把你的方案拿走后, 半年了仍到处散发, 你根本没辙管住, 在这种时候, 要是你能够借助SafeW给文件加上一个锁, 去设定它仅仅能够看3天, 或者仅仅能够下载5次, 等到过了规定的时间或者次数, 这个文件直接就变成乱码, 对方就连观看都做不到, 这才是实实在在的“阅后即焚”, 比任何的口头保证都更有作用。

最开始的时候, 我是实实在在经历过那种状况的, 当中踩到坑了。有一回, 我把极为关键的报价单发送给了一位大客户, 那个时候, 我的内心一直忐忑, 特别担心他万一转发给竞争对手该如何是好。见状, 我顺手就在SafeW里面设置了“7天之后过期”这样的条件。结果, 真的有人私底下拿着截图询问我们这边相关情况, 我直接表明文件早都过期没办法打开了, 对此他们也没有任何办法。之后, 这个客户却反倒更加信任我们了, 原因是他觉得我们既专业又严谨。所以说, 千万不要让客户能够随随便便地留存你的机密数据, 只有牢牢掌握住主动权, 心里才会觉得安心。

具体怎么操作呢？其实一点都不复杂，几步就能搞定：

1. 将SafeW软件开启, 寻得你所需要进行加密的那个文件, 用鼠标右键点击, 从中挑选“加密”亦或是“添加保护”。

2. 于会弹出的安全设置窗口当中, 寻觅“访问限制”或者“有效期”选项。

3. 勾选那个被称作“设置有效时长”的选项, 接着去输入具体的天数, 像3天这种, 还有7天那般, 或者直接去指定到某一个特定的日期。

4. 要是你期望更为严格些, 那也能够勾选“限制下载次数”这一选项, 比如说将其设定作1次, 看过之后就无法再用了。

5. 点击确定, 生成加密文件, 通过邮件发给对方, 若不选用邮件, 那就通过微信发给对方, 这是最后一步操作。

这里有个小细节提醒你，设置的时候别太随意。

根据不同场景来判定时长: 要是处于紧急方案的情况, 设定1到3天的时长便已足够；倘若为长期合作相关的资料项目设定时长, 那可以设置为30天。

算清次数很必要: 要把次数计算得丝毫不差, 倘若担心对方进行截图行为, 那就绝对得对下载以及打开这两种行为作出次数上的限制。

不可以将密码写在邮件正文当中, 密码需单独给予, 要通过电话或者即时通讯工具来进行单独发送, 以此拥有双重保险。

會有很多人提出這樣的問題, 若是對方並沒有收到郵件究竟該怎樣? 倘若網絡狀況不佳導致無法打開又該當如何呢?

所有传输文件启用端到端加密，只有收发双方能够解密查看文件内容：商务资料跨设备传输总担心被偷？SafeW加密机制让你彻底安心

FAQ 答疑

Q: 如果我设置了1天过期，但我忘了续期，客户急用怎么办？

那么, 并非慌张, SafeW后台一般在通常情状下包含且存在着记录。你能够实施登录于管理端口进行操作, 手动去延长那个特定文件的有效期限, 或者重新创造生成一个全新的加密链接传递发送给客户。然而, 但如果是频繁地去实施修改, 则表明说明流程确实是存在着问题的, 对此建议应当提前去规划安排好时间。

Q: 客户说打不开，显示文件损坏，是不是我设置错了？

不是大概率设置问题, 先去确认一下对方是不是安装了正确的解密插件, 用没使用指定的阅读器, 有时是网络传输致使文件不完整, 让对方再一次重新下载试试看, 如果仍旧不行, 去检查看看你的权限设置是不是过于严苛, 像限制了所有IP访问这类情况。

Q: 这种设置对文件本身有影响吗？解密后还能正常用吗？

A: 丝毫没有产生影响, 一旦跨越了有效期, 文件仅仅是不能够被打开, 然而其中所包含的内容并未出现丢失的情况对于接收方而言过期意味着简直全然无法查看但是对于你来讲这是保护机制开始发挥作用了。

终于到最后进行一次总结了, 运用SafeW去设置有效的访问时限, 并非是为了故意为难客户, 而是为了守护住你的商业底线。要防止资料长时间朝着外部进行流转, 那就从设置一个微小的“保质期”着手。你并不需要成为技术方面的专家, 仅仅只要养成这样一个习惯, 便能够让敏感信息切实地“死”在有效期范围之内, 而并非是存活在你的担忧之中。下一次在发送文件之前, 记得多花费1分钟的时间, 设置一个限制，从而求得一份踏实。

开启异地登录验证，一旦出现陌生设备登录，触发额外身份校验保护账号：SafeW异地登录二次验证开启教程：3步阻挡非授权设备登入账号